Криокоробка: сетка под пробирки и высота ячейки стеллажа
Как сверить три уровня хранения: пробирку, коробку и кассету.
Начните с трёх отдельных размеров
Криокоробка должна сочетаться с пробирками и с местом хранения. Поэтому полезно оформить три группы данных: габариты закрытой пробирки, полезные размеры ячейки коробки и внешний габарит коробки с закрытой крышкой. Затем добавьте размеры кассеты или полки, в которую она ставится. Объём пробирки сам по себе не отвечает ни на один из этих вопросов полностью. Если лаборатория использует несколько моделей, приложите список артикулов и отметьте, какие действительно должны стоять в одном формате коробки.
Не заказывайте только число ячеек
В документации Thermo Scientific для Nalgene CryoBox 5026-0909 приведены 81 место и внешний размер 133 × 133 × 52 мм. Это данные одного изделия. Сетка 9 × 9 удобна для учёта мест, но не подтверждает совместимость с любым комплектом пробирок. Попросите схему ячейки, предусмотренные размеры ёмкостей и данные о крышке. Для заявки важно сохранить номер изделия вместе с размерами. Если поставщик предлагает замену с тем же числом мест, повторно проверьте обе пары: пробирка и коробка, коробка и кассета.
Проверьте крышку и извлечение
На нейтральных пустых образцах можно проверить согласованную раскладку, закрывание и доступ к выбранной пробирке. Укажите, требуется ли видимая сетка координат и как сотрудник ориентирует коробку. При оценке внешних размеров учитывайте выступы крышки и предусмотренный доступ для извлечения из кассеты. Не считайте полезную высоту полки равной габариту корпуса стойки. Если документы недостаточны, попросите образец или чертёж. Так несовпадение обнаружится на одной коробке, а не после формирования большого комплекта хранения.
Зафиксируйте ограничения отдельно
Сведения о материале, условиях хранения и совместимости с процессом должны относиться к выбранному артикулу. Ответственный специалист лаборатории определяет требуемые условия; статья не задаёт режим хранения и не заменяет инструкцию. В заявке отдельно укажите единицу поставки: одна коробка, упаковка или иной комплект. Если используется внутренняя маркировка, согласуйте координаты и требования к читаемости. Не вносите идентификаторы пациентов в обычный закупочный запрос. Для технического сравнения достаточно размеров, образцов без рабочих данных и описания согласованной системы хранения.
Сведите комплект в одну карточку
Передайте Адриатике модели пробирок, размеры коробки и свободный проём кассеты, количество мест и необходимые документы. Попросите зафиксировать предлагаемый артикул и размер упаковки. При приёмке сверьте габариты и согласованную схему на образцах, затем передайте карточку сотруднику, который ведёт учёт. Если позже меняется кассета или тип пробирки, обновите именно эту часть описания и повторите связанную проверку. Такой подход защищает от случая, когда коробки подходят на плане, но пользоваться ими на имеющейся стойке неудобно.