Приёмка чашек Петри: размер, упаковка и партия в одном чеклисте
Что проверить на поставке 90 × 17 мм, чтобы одинаковое название не скрыло другую упаковку или исполнение.
Сделайте поставку проверяемой ещё в заявке
Название «чашка Петри 90 мм» не описывает высоту, внутреннее исполнение и упаковку. Если эти поля не согласованы заранее, приёмщику придётся выяснять их уже после разгрузки. Для регулярного снабжения лаборатории удобнее иметь короткую карточку позиции, которую склад сопоставляет с маркировкой каждой партии.
В карточку перенесите требования лаборатории, заводское обозначение и количество изделий. Изменения размера или упаковки согласовывайте до отгрузки. Похожий внешний вид не заменяет проверку того, какой вариант фактически заказан и на какие документы ссылается поставщик.
Что известно из карточки изготовителя
Изготовитель публикует в открытом каталоге чашки разных диаметров и вариантов упаковки. Для размера 90 × 17 мм в таблице указаны 240 штук в коробке при индивидуальной упаковке и 280 при групповой упаковке по 10. На странице также описаны радиационная стерилизация и срок годности три года. Конкретную маркировку партии и остаточный срок проверяют по фактической поставке.
Каталожный срок годности не означает, что в каждой поступившей партии остаётся три года хранения. Для заказа заранее определите приемлемый остаточный срок и способ его расчёта. Дату изготовления, срок и условия хранения подтверждайте документами и маркировкой.
Чеклист без вскрытия каждой потребительской упаковки
Первую проверку проведите по внешней таре и сопроводительным сведениям. Дальнейший контроль выполняется по принятому порядку учреждения. Не превращайте проверку количества в самовольное вскрытие всех индивидуальных пакетов: способ контроля следует согласовать с ответственным за приёмку.
| Что проверить | С чем сопоставить |
|---|---|
| Диаметр и высота | Согласованный размер в спецификации |
| Исполнение | С перегородкой или без неё, если это предусмотрено заказом |
| Упаковка | Индивидуальная либо согласованная групповая |
| Количество | Маркировка коробки и пересчёт в изделия |
| Партия и срок | Маркировка, документы и условие остаточного срока |
| Внешнее состояние | Целостность тары и видимые повреждения |
Почему коробки нельзя сравнивать без пересчёта
Условные десять коробок по 240 дают 2 400 чашек; десять коробок по 280 — 2 800. Разница составляет 400 изделий. Поэтому сравнение цены одной коробки без учёта упаковки может дать неверный вывод. При этом выбор индивидуальной или групповой упаковки нельзя определять только арифметикой: его согласует лаборатория.
Сохраните в учёте связь партии и даты приёмки. Если выявлено расхождение, зафиксируйте его точное описание и фотографии внешней маркировки. Отдельно отметьте количество спорных коробок, чтобы последующее обращение к поставщику опиралось на проверяемую поставку, а не на общее название товара.
Данные для следующей закупки
Пришлите на med@adriatika-med.ru ТЗ с размером чашки, исполнением, типом упаковки, количеством в штуках и требуемым остаточным сроком. Подготовим запрос по конкретной позиции; наличие, срок отгрузки и условия претензий потребуется подтвердить в предложении поставщика.